قائمة المهام
كيفية تنظيم الوقت:
في ما يلي أهم الخطوات لتنظيم الوقت:
• كتابة قائمة بالمهام اليومية
• تفويض بعض المهام أو الأعمال الغير عاجلة إلى أشخاص آخرين عندما يكون ذلك ممكنا.
• ترتيب وتنظيم مكان العمل/الدراسة: حافظي على ترتيب مكان عملك أو دراستك. الفوضى في مكان العمل تؤثر سلبا على ترتيب أفكارك.
• إدراك أهمية الوقت: عندما لا ندرك قيمة وأهمية الوقت فنحن أكثر إضاعة له.
• كوني حازمة في تنفيذ قراراتك:
اذا لم تكوني حازمة بقراراتك سيذهب كل ما سبق وتحدثنا عنه هباء منثورا. الحزم بتنفيذ القرارات يساهم جدا في إنجاح خططنا ومشاريعنا وأحلامنا.
قائمة المهام اليومية في تنظيم الوقت:
إن قائمة المهام هي الحجر الأساس الذي سيساعدك على تنظيم وقتك لذلك فهي تستحق التفكير والاهتمام وسيكون من المفيد اتباع بعض النصائح مثل:
• ضعي الخطة الأسبوعية في متناول يديك واجعليها ترافقك .
• اعتمدي أوقات ثابته لوضع تلك الخطة، مثلا في الصباح عند الاستيقاظ أو في نهاية اليوم لتبدئي بتنفيذها في الصباح.
• اجعليها قائمة موحدة وليست متعددة القوائم.
• قومي بكتابة جميع نشاطاتك في تلك القائمة.
• رتبي تلك النشاطات حسب الأولوية.
• اجمعي النشاطات المتشابهة في نشاط واحد.
• خصصي وقت لكل نشاط واحرصي على عدم تجاوز هذا الوقت.
• راجعي النشاطات والمهام اليومية من فترة لأخرى خلال النهار وقومي بشطب كل ما تم إنجازه، ذلك سيشعرك بالرضى والراحة.
• اتركي متسع من الوقت للحالات الغير متوقعة، لا تقومي بجدولة الوقت كاملاً.
• حافظي دائماً على وقت للراحة ودللي نفسك حتى لو كان بضعة دقائق.
• التزمي بقائمتك.
• لا تفرطي في التنظيم ( حتى لا يتحول ذلك إلى عمل غير محبب).
جربي الاعتياد على استخدام هذه القائمة في حياتك اليومية وستلاحظين الفرق والتغير الإيجابي في قدرتك على إنجاز أعمالك وتنظيم وقتك.
ملاحظة هامة جدا:
يمكنك أيضا الاستفادة من هذه المعلومات بتخصيص قائمة أسبوعية لطبخاتك وبذلك ستتخلصين من عبء التفكير اليومي ب “ماذا سأطبخ اليوم؟!”
ربما تقومين بإلصاقها في مكان مناسب لك في المطبخ 👍
نتمنى أن نكون قد قدمنا لك بعض الفائدة من خلال هذه المعلومات
لتعليقاتكم على فيسبوك
https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=118018473412537&id=100872821793769
